Про особливий режим роботи Іршавського районного суду в умовах карантину

На виконання рішення Вищої ради правосудді від 01 квітня 2021 року №763/0/15-21 «Про надання уніфікованих рекомендацій для судів усіх інстанцій та юрисдикцій щодо безпечної роботи в умовах карантину», відповідно до п.23 ст. 1 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 №1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», з метою запобігання розповсюдженню особливо небезпечного вірусного захворювання серед працівників суду, на підставі розпорядження голови суду від 07.04.2021 року №85/01.1.-07 встановлено особливий режим роботи Іршавського районного суду щодо доступу до правосуддя в умовах карантину, а саме:      

- забезпечити право осіб на доступ до правосуддя в умовах карантину шляхом проведення засідань органів судової влади в режимі реального часу в мережі Інтернет;

- проводити онлайн-трансляції таких судових засідань і/або невідкладно розміщувати у відкритому доступі відеозапис засідання;

- у разі якщо від учасника судового провадження надійшла заява про участь у засіданні у приміщенні суду, слід забезпечити розгляд справи в його присутності;

 - з метою зменшення кількості присутніх у залі судових засідань за можливості забезпечити проведення судових засідань у режимі відеоконференції в межах приміщення одного суду шляхом трансляції між різними залами;

- довести до відома учасників судових процесів можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами;

- припинити всі заходи, не пов’язані із процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо). Для забезпечення доступності судів всі вказані заходи замінити на онлайн заходи;

- здійснювати ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи в дистанційному режимі шляхом надсилання сканкопії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати засобами поштового та електронного зв’язку; з метою уникнення скупчення людей додатково рекомендувати працівникам апарату суду попередньо узгоджувати час відвідування суду для ознайомлення з матеріалами справи;

- за можливості здійснювати розгляд справ без участі сторін, у порядку письмового провадження, крім випадків, коли участь сторін є обов’язковою;

- забезпечити наявність інформаційних матеріалів (щодо загальних протиепідемічних та профілактичних заходів, встановлених обмежень та умов обслуговування тощо) біля входу до закладу.

2. Встановити особливий режим роботи Іршавського районного суду щодо організації робочого процесу в умовах карантину, а саме:

- посилити заходи з охорони суду, не допускати до приміщення суду осіб з температурою 37,2 ºС та вище та ознаками респіраторних захворювань, а також без одягненої на ніс та рот захисної маски;

- обмежити особистий прийом громадян керівництвом суду, організувати прийом із дотриманням заходів, спрямованих на попередження поширення коронавірусної хвороби COVID-19, а саме: дотримання дистанції не менше двох метрів між всіма учасниками та застосування засобів індивідуального захисту, у тому числі респіраторів чи захисних масок, які закривають ніс та рот, у тому числі виготовлених самостійно, провітрювання приміщень;

- суддям та працівникам апарату суду продовжувати брати участь у підготовці та підвищенні кваліфікації в Національній школі суддів України шляхом участі в онлайн-заходах (вебінари, тренінги, круглі столи, фахові дискусії, відеолекції, семінари-практикуми) та дистанційних навчальних курсах (безперервність навчання впродовж життя), а також проходити спеціалізовані тренінги щодо психологічної адаптації до роботи/життя в умовах карантину;

- розмістити Правила роботи суду під час пандемії у приміщенні суду на видному місці;

- провести інструктаж для працівників апарату суду щодо запобігання поширенню коронавірусної інфекції, дотримання правил респіраторної гігієни та протиепідемічних заходів.

3. Встановити особливий режим роботи Іршавського районного суду щодо організації протиепідемічних заходів у приміщенні та на робочому місці, а саме:

- рішення про допуск осіб, які не є учасниками проваджень, приймає головуючий у засіданні суддя;

- обмежити доступ у судові засідання осіб, які не є учасниками проваджень із дотриманням принципу публічності судових процесів;

- розглянути можливість участі журналістів у судових засіданнях з розгляду справ, які викликають значний інтерес громадськості, за наявності можливості у залі судового засідання дотримуватися безпечної дистанції;

- облаштувати місця для відвідувачів на відстані 2 м одне від одного;

- під час судових засідань використовувати суддям та сторонам у справах засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлені самостійно;

- вживати заходів для уникнення скупчення людей у приміщенні суду;

- перед початком роботи та перед допуском до приміщень здійснювати температурний скринінг усіх працівників та відвідувачів. Працівники та відвідувачі допускаються до приміщень та будівель суду тільки в респіраторі або захисній масці, у тому числі виготовлених самостійно;

- на вході до приміщення організувати місце для обробки рук спиртовмісними антисептиками;

- дозволити одночасне перебування відвідувачів із розрахунку не більше однієї особи на 10 кв. м площі зали;

- забезпечити приміщення суду рідким милом, паперовими рушниками, спиртовмісними антисептиками;

- працівникам суду утримуватися від контактів з особами, що мають симптоми респіраторних захворювань, а в разі виникнення респіраторних симптомів утриматись від відвідування робочого місця, звернутись до сімейного лікаря та дотримуватись його рекомендацій. У разі оформлення листка непрацездатності працівники суду відразу повинні повідомляти службу персоналу суду про підтвердження в них захворювання на коронавірусну хворобу COVID-19;

- мити руки не рідше одного разу на годину;

• під час кашлю та чханні прикривати рот і ніс паперовою хустинкою (або користуватися захисною маскою), уникати тісного контакту з усіма, хто має явні ознаки гарячки та кашлю;

- здійснювати дезінфекцію приміщень суду згідно із затвердженим графіком;

- забезпечити максимальне використання природної вентиляції (провітрювання не менше одного разу на дві години);

- здійснювати обробку поверхонь, яких часто торкаються руками (дверні ручки, поручні тощо), спиртовмістовними дезінфікуючими засобами (із вмістом не менше ніж 60 % спирту) протягом робочого дня;

- проводити вологе прибирання приміщень не рідше ніж один раз на добу;

- працівники апарату суду у разі виявлення у відвідувачів ознак гострої респіраторної хвороби COVID-19 зобов’язані вжити невідкладних заходів для видалення цих осіб із приміщення суду або ізолювання їх в окремому приміщенні, а також для дезінфекції приміщення, в якому перебували такі особи;

- забезпечити обробку спиртовмісним антисептиком поверхонь, місць для сидіння, обладнання, дверних ручок, вимикачів у залах судових засідань після кожного судового засідання.

4. Судовим розпорядникам суду з обмеженням доступу працівників Іршавського районного суду Закарпатської області та громадян до залів судових засідань і відділів суду проводити щоденно (крім вихідних днів) обеззараження відповідних приміщень суду шляхом кварцування з наступним провітрюванням не менше 20 хвилин: у залах судових засідань – 4 рази на день протягом 20 хвилин; у канцелярії суду – 4 рази на день по 05 хвилин в наступні проміжки часу: з 8.00 до 8.30, з 10.00 до 10.30, з 13.30 до 14.00, з 15.30 до 16.00; у інших відділах суду – 2 рази на день по 10 хвилин.

Рекомендуємо громадянам та іншим особам всі документи (позовні заяви, заяви, скарги, відзиви, пояснення, клопотання, заяви про ознайомлення з матеріалами справи тощо) надсилати до суду в електронному вигляді на електронну адресу суду (inbox@ir.zk.court.gov.ua), через особистий кабінет в системі «Електронний суд» (https://cabinet.court.gov.ua), поштою.

         Якщо є потреба ознайомитись з матеріалами судової справи, просимо відповідну заяву надсилати до суду одним із вищенаведених способів.

    Для розуміння серйозності ситуації та небезпеки, яку несе коронавірус COVID-19, рекомендуємо слідкувати за інформацією на офіційному сайті Міністерства охорони здоров’я України